Privacy Policy per l’utilizzo della “Comes App”
- Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è Comes S.p.A., con sede legale in Via Piero della Francesca, 2/B-2/C, 74123 Taranto (TA), Italia. Per qualsiasi richiesta o informazione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare Comes S.p.A. all’indirizzo e-mail: privacy@comesspa.com
- Dati trattati
L’applicazione “Comes App” raccoglie esclusivamente i dati strettamente necessari alla rilevazione delle presenze, nello specifico:
- Dati relativi alla timbratura:data, ora ed esito della registrazione.
- Verifica della geolocalizzazione:effettuata localmente sul dispositivo dell’utente.
I dati identificativi personali degli utenti (nome, cognome, ecc.) non vengono raccolti tramite l’app, poiché già in possesso dell’azienda.
- Finalità del trattamento
I dati raccolti dall’app sono trattati esclusivamente per:
- Gestire la rilevazione delle presenze e assenze dei lavoratori.
- Garantire il corretto svolgimento delle operazioni amministrative interne all’azienda.
Non verranno effettuati trattamenti per finalità diverse da quelle sopra descritte.
- Modalità di trattamento
I dati sono trattati in forma crittografata (end-to-end) e conservati esclusivamente su server locali aziendali gestiti direttamente da Comes S.p.A. Nessun dato viene condiviso con terze parti o trasferito a servizi esterni.
La verifica della posizione geografica avviene esclusivamente in locale sul dispositivo dell’utente. I dati di geolocalizzazione non vengono trasmessi al server aziendale né salvati.
- Conservazione dei dati
I dati relativi alle timbrature vengono conservati per l’intera durata del rapporto di lavoro e storicizzati annualmente. Al termine del rapporto, i dati saranno cancellati su richiesta dell’interessato, salvo obblighi legali di conservazione.
- Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati è effettuato ai sensi dell’Art. 6, comma 1, del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), in particolare:
- Obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c):per adempiere a obblighi legali relativi alla gestione delle presenze, di cui al contratto di lavoro in essere.
- Interesse legittimo (Art. 6, par. 1, lett. f):per il legittimo interesse del datore di lavoro nella gestione operativa delle presenze.
Nota: Il consenso dell’interessato non è considerato una base giuridica valida per il trattamento dei dati biometrici o di geolocalizzazione ai fini della rilevazione delle presenze, come indicato dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.
- Diritti degli interessati
L’utente ha il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali:può richiedere una copia dei dati trattati.
- Richiedere la rettifica dei dati:può chiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.
- Richiedere la cancellazione dei dati:può richiedere la cancellazione dei dati personali al termine del rapporto di lavoro, salvo obblighi legali di conservazione.
- Richiedere la limitazione del trattamento:può chiedere che il trattamento dei dati sia limitato in determinate circostanze.
- Opporsi al trattamento:può opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi.
- Richiedere la portabilità dei dati:può ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
Per esercitare questi diritti, l’utente può contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: privacy@comesspa.com.
L’ utente, potrà, altresì, proporre reclamo a un’autorità di controllo, come il Garante per la protezione dei dati personali, ex Regolamento UE 2016/679, art. 77 “Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo”, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati violi la normativa.
- Misure di sicurezza
I dati raccolti tramite la “Comes App” sono protetti da crittografia end-to-end, garantendo la riservatezza e l’integrità delle informazioni trasmesse. Solo il personale autorizzato può accedere ai dati, secondo rigide politiche aziendali di sicurezza.
- Contatti
Per qualsiasi richiesta o informazione relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare Comes S.p.A. all’indirizzo e-mail: privacy@comesspa.com.
- Modifiche alla Privacy Policy
Eventuali aggiornamenti a questa Privacy Policy verranno comunicati tramite l’app e saranno resi disponibili prima dell’attivazione delle nuove funzionalità.